Система электронного документооборота, организованного на базе MS Sharepoint, является эффективным решением для любого бизнеса. Она объединяет простоту пользовательского интерфейса и функциональность – факторы, обеспечивающие быстрый доступ к возможностям платформы в любое время.

Документооборот на базе MS Sharepoint справляется с такими задачами, как:

• автоматизация канцелярии и делопроизводства, а также архива;
• автоматизация процедуры получения заявок и запросов, согласования договоров и прочих бизнес-процессов;
• удаленная организация менеджмента и контроля;
• создание виртуального личного кабинета для каждого сотрудника компании.

В итоге – повышается безопасность документооборота, структурируется вся важная информация и формируется оптимальная среда для командной работы сотрудников при условии их постоянного взаимодействия.

Одно из ключевых достоинств системы – ее гибкость. При внедрении MS Sharepoint можно определить задачи, отвечающие информационным потребностям конкретного предприятия, синхронизировать его нужды с функционалом программы. Можно разработать стратегию управления контентом, внедрить собственные стандарты.

Также стоит отметить возможность интеграции MS Sharepoint с другими системными решениями для повышения эффективности, такими как CRM, Help Desk и т.д.

MS Sharepoint предлагает избежать проблем, связанных с бумажным документооборотом, а именно:

• сложностей с поиском документации;
• отсутствием стороннего контроля над передвижением и статусом документов;
• несоблюдением сроков по исполнению заданий;
• случайными утерями.

MS Sharepoint – это качественный подход к вопросам делопроизводства в рамках отдельных проектов, рабочих групп и компаний. Благодаря системе частные и общекорпоративные задачи будут решаться с легкостью.